Systém pro správu firemních dokumentů
DMS eDoCat je systém pro správu elektronických dokumentů s podporou workflow. Je postaven na otevřené platformě Alfresco Community Edition. Díky tomu má pozoruhodný poměr cena/výkon.
Poměr cena/výkon
DMS eDoCat – přímá cesta k řízené dokumentaci
- pružná open source platforma Alfresco CE
- nulové poplatky za licence Microsoftu
- filosofie „best of breed“
- modulární koncepce
- široké možnosti zákaznických úprav
- profesionální podpora výrobce
Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systém Linux.
DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.
Funkce DMS eDoCat
- indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
- řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
- kategorizace dokumentace na základě metadat
- elektronický spis, související dokumenty
- podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
- integrace na další informační systémy společnosti
- zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
- automatické akce spojené se stavem dokumentu
- notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
- vytěžování dat, automatizace procesů
- integrace s datovými schránkami a registrem smluv
- agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)
- a mnoho dalšího…
Zabezpečení systému
- centrální panel pro globální řízení přístupových práv k obsahu
- detailní logování přístupu k obsahu a prováděných operací
- možnost nastavení restrikce pro stahování obsahu vázané na složku a roli
- šifrovaná komunikace s využitím SSL certifikátu
- integrované šifrování obsahu souborů
Proč DMS eDoCat a ne jiný systém
DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco. Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy
DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům
Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem
Otevřená platforma umožňuje rozšiřování o další moduly
Kvalitu eDoCatu dokazuje celá řada ocenění
